Aktualność - Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

NABÓR WNIOSKÓW O PRZYZNANIE ŚRODKÓW KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO NA FINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA USTAWICZNEGO 
Z DNIA 26.03.2026 R.

Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie ogłasza nabór wniosków o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.  

Kwota środków KFS do wykorzystania zgodnie z priorytetami ustalonymi przez ministra właściwego ds. pracy, samorząd województwa pomorskiego oraz samorząd powiatu wejherowskiego przeznaczona w pierwszym naborze 2026 roku wynosi 1 500 000,00 zł. Środki mogą być przeznaczone na:

1. Poprawę zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
5. Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa obszarach gospodarki obejmujących Inteligentne Specjalizacje Pomorza oraz branże kluczowe.
6. Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45 roku życia.
7. Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią ryzyko utraty pracy.
8. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji pracowników zamieszkujących gminy wiejskie powiatu wejherowskiego.

Podmiot zobowiązany jest wykazać spełnienie co najmniej jednego z ww. priorytetów wydatkowania środków KFS w roku 2026.

O środki mogą wnioskować Podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.

Ze środków KFS mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:

1. pracowników;
2. pracodawców;
3. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
4. osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków Krajowego Fundusz Szkoleniowego mogą być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym obejmujące należności:

1. dla instytucji realizującej szkolenia wskazane przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne;
2. dla instytucji potwierdzającej nabytą wiedzę i umiejętności lub wydającej dokumenty potwierdzające nabycie wiedzy i umiejętności;
3. dla instytucji realizującej studia podyplomowe;
4. dla instytucji realizującej badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia przez osoby pracujące kształcenia lub zadań zawodowych po ukończonym kształceniu;
5. z tytułu ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem, ponoszone przez podmiot wnioskujący o udzielenie pomocy na kształcenie ustawiczne lub instytucję realizującą to kształcenie.

Celem pomocy udzielanej ze środków KFS jest utrzymanie zatrudnienia i rozwój potencjału osób pracujących przez dostosowanie ich wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji do wymagań zmieniającej się gospodarki. Zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy powinno poprawić zarówno pozycję firm jak i samych pracowników na konkurencyjnym rynku pracy.

Wysokość dofinansowania:

1. do 90 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
2. wszyscy pozostali do 70% kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego w przypadku podmiotów ubiegających się o pomoc;

Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:

1. 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób;
2. 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób;
3. 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób;
4. 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.

Podmiot ubiegający się o pomoc, składa wniosek w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta w dedykowanym systemie teleinformatycznym na portalu praca.gov.pl. Wniosek składa się do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności. Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego należy złożyć wraz załącznikami wymaganymi do formularza oraz dodatkowymi wymaganymi przez Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie (w przypadku, gdy dotyczą) – LINK.

TERMIN NABORU WNIOSKÓW: 
13.04.2026 r. - 17.04.2026 r.

Na stronie praca.gov.pl zostanie uruchomiony wniosek o przyznanie środków z KFS. Oznacza to, że już teraz mogą Państwo zacząć wypełniać wniosek, zapisać go w wersji roboczej i wracać do niego w dowolnym momencie. WNIOSEK należy wysłać tylko w terminie naboru tj. od 13.04.2026 r. do 17.04.2026 r.

Wniosek nie będzie podlegał rozpatrzeniu jeżeli zostanie złożony poza ogłoszonym terminem naboru.

Wnioski wypełnione na obowiązującym formularzu dostępnym w portalu praca.gov.pl, należy składać do urzędu wybierając usługi elektroniczne → wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → wnioski pozostałe → wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego;

Przy rozpatrywaniu wniosku podmiotu ubiegającego się o finansowanie działań ze środków KFS PUP uwzględnia:

1. zgodność dofinansowywanych działań z ustalonymi priorytetami wydatkowania środków KFS na dany rok - możliwość uzyskania 0 pkt albo 10 pkt albo 20 pkt;
2. zgodność wiedzy, umiejętności lub kwalifikacji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy - możliwość uzyskania 0 pkt albo 10 pkt albo 15 pkt albo 20 pkt;
3. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku - możliwość uzyskania 0 pkt albo 5 pkt albo 10 pkt albo 15 pkt albo 20 pkt;
4. możliwości sfinansowania działań objętych wnioskiem w ramach dostępnego limitu środków KFS w danym naborze oraz limitów ustawowych, o których mowa w art. 286 ust. 3 ustawy, z zachowaniem limitu na 1 uczestnika – możliwość uzyskania 0 pkt albo 5 pkt;
5. zgodność kształcenia z działaniem i kierunkiem rozwoju firmy oraz wpływ na jakość usług lub produktów, badane na podstawie uzasadnienia zawartego we wniosku – możliwość uzyskania od 0 do 5 pkt; 
6. trwałość efektów kształcenia – możliwość uzyskania od 0 do 5 pkt;
7. korzystanie ze środków KFS w roku bieżącym oraz poprzedzającym złożenie wniosku – ma na celu zapewnienie równego dostępu do środków – możliwość uzyskania 0 pkt albo 5 pkt;
8. ocena uzasadnienia potrzeby odbycia kształcenia – możliwość uzyskania od 0 do 20 pkt.

Ocena wniosków o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego dokonywana jest na podstawie ww. kryteriów, z zastosowaniem systemu punktowego. Na podstawie uzyskanej liczby punktów tworzona jest lista rankingowa wniosków, uszeregowana od najwyższej do najniższej liczby punktów uzyskanych przez wnioskodawców podczas weryfikacji wniosków. Środki przyznawane są wnioskodawcom zgodnie z kolejnością wynikającą z listy rankingowej, do wyczerpania limitu środków pozostających w dyspozycji Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie w danym naborze.

W przypadku powstania oszczędności środków finansowych, w szczególności w wyniku rezygnacji wnioskodawcy, zmniejszenia kwoty dofinansowania, rozwiązania umowy lub innych okoliczności skutkujących uwolnieniem środków, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie może przyznać zwolnione środki kolejnym wnioskodawcom z listy rankingowej, zgodnie z uzyskaną punktacją. Przyznanie środków KFS może nastąpić bez konieczności ponownego ogłaszania naboru, do wysokości dostępnych środków z danego naboru.

Rozpatrzenie wniosku w trybie art. 35 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) następuje  nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. W wyjątkowych sytuacjach (np. w przypadku wpływu dużej ilości wniosków), Urząd zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminu rozpatrzenia złożonych wniosków. W takim przypadku stosowna informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Wnioski pracodawców:

• złożone poza terminem naboru 
• złożone poza portalem praca.gov.pl

pozostają bez rozpatrzenia.

Za ewentualne problemy podczas wysyłania wniosku w formie elektronicznej za pośrednictwem praca.gov.pl Urząd nie odpowiada.
Dodatkowe informacje na temat Krajowego Funduszu Szkoleniowego można uzyskać w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie, pokój nr 114 oraz pod nr tel.: 58 677 63 33 wew. 1.

        
                                           Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy 
                                          w Wejherowie

                                         Anna Kulik

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych – Osoby korzystające z Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Szanowna Pani/Szanowny Panie,

Z uwagi na fakt, że została Pani/Pan wskazana/y przez naszego wnioskodawcę we wniosku o sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego jako uczestnik lub/i jako osoba do kontaktu w ramach złożonego wniosku, przekazujemy istotne informacje, w tym o przysługujących Pani/Panu prawach, danych kontaktowych administratora Pani/Pana danych osobowych, podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych, ich odbiorcach oraz okresie przechowywania. Uprzejmie prosimy o zapoznanie się z treścią informacji. Jednocześnie informujemy, że nie ma potrzeby podejmowania przez Panią/Pana żadnych dodatkowych działań związanych z przekazaniem niniejszej informacji.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym RODO) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie, 84-200 Wejherowo, ul. Usługowa 11, tel. 58 677 63 33, email: bok@pupwejherowo.pl
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych e-mail: iod@pupwejherowo.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane, będą w celu realizacji postanowień określonych w przepisach prawa w na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO, w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia z dnia 20.03.2025 r., w tym na finansowanie działań na rzecz kształcenia ustawicznego w formie KFS.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organy państwowe i podmioty publiczne oraz inne podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzania danych osobowych zgodnie z zawartą umową (podmioty przetwarzające), w celu realizacji określonych w umowie usług (informatycznych, prawnych i doradczych, audytowych, niszczenia dokumentów), operator pocztowy obsługujący doręczenia przesyłek urzędowych.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla celu, dla którego zostały zebrane i w czasie określonym przepisami prawa, a w szczególności wynikających z instrukcji kancelaryjnej, która określa okresy przechowywania tej dokumentacji (10 lat).
6. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy nieumyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami. W tym celu zobowiązuje się właściwie chronić Pana/i dane osobowe zgodnie z przyjętymi wewnętrznymi procedurami.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wymagane do realizacji wniosku.
10. Administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji obowiązku ustawowego. Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych ich sprostowania i przenoszenia, usunięcia, ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
11. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 620 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie wsparcia w ramach KFS.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.